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弱电工程
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    1、项目多,常常需要同时开工,周期较短,人员安排和成本控制难把握,对人员素质要求很高。
    2、项目经验不能积累,没有形成标准化流程,没有形成知识管理。
    3、工程预算无法真正落实到工程施工计划中去,预算不准确,需要调整时往往需要重做预算表,修改工作量大。
    4、作为企业管理者无法及时把握项目的整体进展情况,如项目现在完成到了哪个阶段,完成情况如何等。
    5、合同管理制度不完善,各种工程合同、采购合同等不同类型的合同管理混乱,和项目脱节,不能及时准确的知道企业收支情况。
    6、项目工程材料管理、材料出库、仓库管理制度不完善,变卖、浪费、冒领现象常常出现,给企业带来很大的损失。
    7、不能实时了解企业、项目的每一笔费用去向,资金流情况,财务账看的头晕脑胀。
    8、决策层不能实时了解企业的关键业务信息,以致于决策分析困难。
    9、除项目工程管理方面的需求外,还涉及协同办公、营销管理、进销存财务管理、客户服务管理、人力资源管理等集团化统一办公需求。
    10、作为老板管理决策难,每天总有忙不完的事。资金问题、人才问题、营销问题、管理问题,每天都忙的昏头转向。
    11、流程管理无法真正落地,施工进度不及时、质量不达标。
    12、如何将分散在全国各地的出差人员如何有效的进行规范化管理,也是弱电工程行业管理的难点之一。
    …… ……
 

 

 

 

针对弱电工程企业的管理困惑精心设计和研发的并融入创新管理模型的企业信息化整合管理平台系统,以项目为核心、以任务为基点、以流程为准则、以知识为载体的产品设计理念。在确定的范围内时间、质量和成本间相互制约,通过恰当的计划和控制,使项目的各项实施活动达到最好的绩效,从而实现对质量、进度、费用的预期要求,圆满完成项目任务,并实现项目业务成本分析和财务分析。系统包括目标、计划、任务、进度、质量、预算、风险、文档、核算等项目生命周期的全过程管理。切实解决企业信息化建设中的各种管理问题,为弱电工程企业切实解决企业管理中面临的各种问题。


快普M6采用最新云计算,只要有互联网的地方就能通过浏览器登陆使用,产品最大特点是“高度整合、全面关联”,系统整合了“协同办公、客户关系管理、供应链管理、生产管理、财务管理、售后服务管理、分销管理、项目管理、人力资源管理、电子商务”十大业务系统,同时整合了手机移动办公、呼叫中心、邮件系统、手机短信等各种应用,以及通过流程管理来实现集团流程化管理,系统“分则独秀,合则完美”,可以根据客户规模、业务模式选择部分系统,随着业务延长再购买其它子系统,并不需要频繁更换系统,满足企业从十几人发展到上市公司的企业管理。












采用最新云计算,完全基于Internet应用,不需安装任何客户端,只要有网络的地方就可以使用,全面管理分布在全国各地的分公司、办事处、分销商、连锁店及出差人员,即使不在公司,也能随时随地掌握公司的经营管理状况。


方案技术特点:

系统利用ASP.net、XML和 DHTML 技术全面支持B/S应用,采用最新的数据库技术、XML信息交换技术,安全隔离技术、Ajax技术、业务流程管理技术、多终端接入技术,通过有成熟运用经验的基础组件平台研发而成。其中XML 作为数据实体的配置文件,实现了实体和数据库的对象映射,数据库访问层进行了独立的封装,很好解决了数据访问连接数问题和系统扩展性问题;同时系统采用JS+VBA+Word书签技术,实现了表单和报表灵活套打打印功能,解决了传统B/S 系统打印模板单一,格式固定的问题,将更多的主动权交给了用户,很好的满足了用户的各种个性打印需求;URL数据访问安全码技术的应用更是有效的防止URL访问标本获取和分析,防止URL伪造与合成欺骗等。

一、创新性

更多的技术实现,更贴近现实管理模式和业务特征,例如,权限设置和工作分配采用组织机构管理方法可定制可调整、表单格式完全自定义、工作流完全可定制并作为引擎可供各模块调用使系统具有很强的伸缩性。

二、操作性

系统采用主流财务软件的操作做法,体现在易用性上,界面简洁,亲和力强。权限设置清晰,操作透明,能根据不同的用户自动识别操作权限和内容范围。易学易用,充分考虑到不同用户的操作习惯与需要,不同计算机应用水平的人员经过简单培训即能掌握实际应用。在系统首页内,待办事宜、在办工作、短信、公告及邮件等信息一目了然,可以快速处理事务。

三、扩展性

系统采用了模块化设计,易升级、易集成。可自由增加或配置新模块,系统整合了“协同办公、客户关系管理、供应链管理、生产管理、财务管理、售后服务管理、分销管理、项目管理、人力资源管理、电子商务”十大业务系统,同时整合了手机移动办公、呼叫中心、邮件系统、手机短信等各种应用,以及通过流程管理来实现集团流程化管理,系统“分则独秀,合则完美”,可以根据客户规模、业务模式选择部分系统,随着业务延长再购买其它子系统,并不需要频繁更换系统,满足企业从十几人发展到上市公司的企业管理。

四、稳定性

从需求总结、系统分析、程序设计、软件测试、质量检验到后期产品化过程等各环节,严把质量关,进行严格的产品质量保障,确保提高系统运行的稳定性。

五、安全性

提供科学、严密的安全机制,提供了标准的访问和执行权限控制,应用了身份识别与二次验证(通过硬件技术,采用不可逆算法)、数字签名、加密等技术,密码强度控制、密码修改周期、登录时间限制、用户有效期限制、客户端电脑IP及MAC地址验证,验证码控制、临时离开屏幕锁定、数字证书绑定(硬件设备USB KEY)(可选)等确保系统登陆及数据传输安全。

六、快速的实施部署

快普M6整合管理平台系统软件产品秉承“通用产品、个性定制、专业服务、快速部署”的理念,除能大幅降低实施风险和成本、缩短周期外,还有利于用户更准确地增强对自身需求的理解,制订合理的建设计划。

同时,快普M6提供EXCEL格式期初数据导入,如客户信息、货品信息、机器档案,期初库存、期初应收、预收、应付、预付、其它应收、应付等,同时根据业务调研制定各岗位的作业指导手册,用户可根据自己公司的业务和规模简化或细化后作为员工执行的标准。

1)整合管理平台

整合平台包括两大部分:协同办公和平台公共部分。

协同办公包括:个人办公、公共信息、日常办公、在线交流(包括内外部邮件系统、手机短信)、行政办公、办公用品管理六大模块。

平台公共部分包括:流程管理(流程定制、单据定制、表单定制)可以通过制定流程判断条件和流向实现流程化管理贯穿十大子系统业务单据和自定义表单和自定义单据,系统包括预警平台、基础权限等四大功能模块。


2客户关系系统

客户关系系统也叫营销系统,主要用于大客部门、渠道部门解决如何让客户沉淀下来成为公司资产,并提升销售人员的销售能力,以及通过客户、商机为中心的管理实现销售人员的行销过程管理,并提供销售立项,完整的合同解决方案,实现合同的执行情况分析。系统模块包括:客户管理、客户跟踪、销售管理、投标管理等十一大模块。


3进销存财务系统

进销存财务系统包括供应链管理、财务系统,同时以进销存财务为核心的多系统整合,系统支持分机构的独立核算,在标准财务基本上创新性的提出360度全景财务,实现多维度的财务分析,包括项核算等,真正解决财务人员工作量。

系统包括: 采购管理(请购询价、返款管理,如提货、价保、现金点、罚息及过路返款等业务处理),销售管理(包括经销商返款管理)、库存管理、往来管理(信用管理、超期罚息)、财务管理、报表中心(资金占用、标准财务报表和360度多维财务报表)、辅助功能(计划管理、会员管理、序列号管理、通过价格政策实现多成本核算)


4分销/供应平台

快普M6分销平台子系统提供给客户与经销商进行互动的平台,您可以在给子系统进行上架货品,设置货品的价格和库存状况,价格可以根据进销存财辅助功能的价格政策按区域或客户类别进行设置。经销商根据自己的用户登录到系统进行下单、核对账款、核对返利,报备商机等。通过快普M6供应平台子系统经销商可以向分销商下订单、查询库存、进行往来对账、开发票情况、返款确认及对帐,查看上游公告通知、进行物流跟踪等等。


5客户服务系统

客户服务系统包括呼叫中心服务受理、派单、结算、返修件、物流、回访投诉、项目运维、机器档案,办公设备租赁抄表、结算、耗材领用等管理,实现服务工单及工程师去向跟踪管理,更换配件、机器收支、故障、客户满意度、工程师业绩统计分析等。

系统包括:客户管理、机器管理、服务合同、服务中心、工单中心、返款管理、物流管理、销售管理、回访投诉、报表中心十大模块。


6项目管理系统

主要应用与施工阶段的项目管理,包括目标、计划、任务、进度、质量、预算、风险、文档、验收等管理,以及项目材料的请购,费用申请,项目成员,项目执行情况及投资回报分析、研发管理(可选模块)等项目生命周期的全过程管理。


7人力资源系统(可选)

包括人事管理、招聘管理、员工合同、考勤管理、薪资管理、培训管理、绩效管理、考试管理、报表中心、360°绩效考核数据的薪资计算项目直接相关。


8电子商务(可选)

快普M6电子商务系统解决方案(B2C电子商务)总体架构核心是通过电商订单处理中心与电子商务前端各大网上商城平台对接,同时,订单中心与后端快普M6整合管理平台深度集成,做到线上订单统一收订集中处理,后端快普M6收获订单数据及单据进行相关的财务成本核算、库存管理及报表管理等,实现线上交易与线下ERP平台的业务时时无缝衔接,并深度集成了在线客服、售后申报、投诉建议、质量追溯等其它业务管理,为企业提供了整合线上与线下的财务业务一体化解决方案,是企业适应未来商业环境必不可少的工具。


9移动M6系统(可选)

支持手机或平板电脑的苹果、安卓操作系统,解决突破了办公室和电脑的束缚,满足客户随时随地移动办公的需求,提高流程处理的效率,使企业各项流程业务正常运转。

系统包括:日常办公、公告、员工通讯录、短信、计划任务、工作报告、邮件、服务工单、客户、联系人、费用,以及各类销售、库存、现金银行、应收、应付类报表。


    1)投标管理,从商机开始,对投标项目进行全过程管理,包括需求分析、阶段推进、竞争分析、联系记录、报价、投标提醒等;
    2)合同管理,根据合同范本自动生成新的合同文稿,从合同创建、修改、审批全部在系统完成,方便追溯修改痕迹,对合同文档及附件进行统一管理。
    3)建立以进度计划为项目实施主线的控制体系,将项目进行科学的工作分解,然后在此基础上分配并组织项目的人工、物品、资金、技术等资源,安排项目的质量、现场的控制措施,并将成本结构及指标分解到进度计划的各个工作中。

    4)标准财务管理基础上,彻底解决了财务管理专业性与易用性之间的矛盾,财务人员即使没有专业的财务知识都能很专业的用好、管好财务账,进行核查分析。作为老板即使不懂财务知识,也能很轻松的查看各类财务报表,分析费用明细,实现了财务的可控性。
    5)成本预算控制,费用审批流程,超支提示。
    6)项目风险分析,提前分析便于采取相应措施加以防范控制。
    7)集团化统一管理(分支机构独立核算)、分支机构可分别启用、实施简单,请购与询价。
    8)预警平台、分支机构调拨、信用管理、采购销售计划管理。
    9)往来查询、发票多对多管理、员工借还款管理、货品借欠管理、提成政策自定义,采销返款管理,待摊费用自动摊销、固定资产自动计提折旧。
   10)返修件跟踪盘点管理,物流收发货跟踪管理,序列号、幸运号跟踪管理。
    11)严格的系统管理,提供密码强度、时间段限制登录、强制定期修改密码、ESC屏幕锁定及超时密码锁定、报表查询时间控制等系统管理。
    12)以客户为中心、以单据为中心、以员工为中心,快速关联与之相关联的所有资讯。
    13)通过客户服务管理系统,能够实时跟踪工程师去向、了解工程师服务的情况、对工程师进行绩效考核,大大提高工程师的服务效率效果。
 

 

 

 

一、直接经济效益

快普M6是为IT、OA、系统集成、工程项目型企业量身定制的管理系统,真正帮助企业提升核心竞争力,建立可持续的赢利模式。用最通俗的话说就是:应用快普M6系统让您的企业更赚钱,并且能可持续的赚钱。

二、间接经济效益

快普M6的实施,能够产生一系列连带效益。这种间接的经济效益是很难考量的。在企业管理中通过系统代替了传统的手工信息处理方式,采用管理软件对信息进行收集、整理,保存和传递,节省了大量人工费用,也减少了因手工操作误差造成企业业务出错,而引起的经济损失。满足企业未来5年、10年、50年企业持续发展的,随着企业的逐步发展,进行系统升级,终身不用更换系统,避免频繁更换系统带来的烦恼,共享全国IT行业成功的经营模式和管理思想,如同选择一个专业的经营管理顾问和财务专家,管理系统的经营赢利模式和管理思想不断的推动着企业管理变革和业务转型,持续提升企业核心竞争能力。同时管理也从进销存财务、售后服务,不断延伸到协同办公管理、客户关系管理、分销与经销商管理、工程项目管理、人力资源、电子商务、手机移动商务等企业全方位的信息化管理,实现企业集团式流程化管理。

三、管理效益

1、为企业

帮助企业业务转型,管理升级,实现集团式流程化管理,降低对员工能力的依赖,建立可持续发展的经营管理赢利模式。

2、为决策层

及时获取企业运行的相关信息,为决策者提供科学、准确决策数据和员工绩效考核、内部核算的依据。

3、为中层管理

协助中层管理人员从繁杂的业务中快速、准确实时地获取所需的信息,快速处理相关业务,提高工作效率。

4、为一线员工

规范其员工操作行为,实现销售人员的销售能力自动化,同时使其工作业务流程标准化,实现岗位快速替换。


       

《中国计算机报》“2013年编辑选择奖”获奖

 

                   

                                   

                 

2013年中国国际软件博览获奖

             

2012年中国国际软件博览获奖

             

               

                           

               

               

             

             

               


快普M6能很好地整合线上、线下,我能非常清晰地知道每个店的经营状况:赚了多少钱,卖了多少东西,哪些东西卖得好,哪些东西卖不动、还有多少库存,什么产品热销、应该多进哪种货……快普M6功能又全又好用。广州迪鸿现在主要用的是快普M6的电商、进销存、财务管理和整合管理平台系统,已经能非常好地支撑公司业务的发展,后期的维护和升级我也非常满意。

快普M6长期专注IT和OA办公设备行业,一直沿着行业的发展趋势在持续改进产品,从传统产品分销模式、连锁零售客户做到电商模式客户,从单纯产品模式业务客户做到以解决方案为主的租赁服务、系统集成模式客户,从电脑端做到移动端,充分整合了行业内各种业务模式的各种类型企业管理需求,这是快普取得成功的地方,也是广州迪鸿选择快普最重要的原因

——广州迪鸿电子有限公司总经理陈汉杰


“随着快普M6不断增值升级,我们凭借快普M6的帮助,打通信息孤,将公司各个部门的日常工作、各种业务流程及各种核算等实现全面的信息化。”刘萍认为,正是快普M6的项目管理、流程管理和人力资源管理等功能,把工作标准和工作流程固化在了软件中,给员工带来了标准化的培养环境,从而更好地服务客户,规范管理和流程,不断扩大规模和拓展业务。

——北京冬雪天地数码科技有限公司运营总监刘萍


“我们在对快普进行考察时发现,一方面快普M6的整合管理平台可以把财务、进销存、客户关系管理等诸多管理模块整合在同一个软件上,打通了信息孤岛;另一方面快普M6的很多功能模块、管理流程、数据统计跟我们的业务非常贴近,这样的例子很多,印象特别深刻的抄表租赁、远程管理等模块。”赵晓军表示,办公外设行业的特点之一就是工程师要大量外出,频繁与客户接触并提供服务,通过远程管理功能,公司工程师的派工、完成情况都可以实时的反馈回公司总部调度平台,同时工程师用智能手机远程登录系统,也可以随时随地了解客户资料、机器服务记录、耗材使用、计数器和各种故障现象及处理措施等技术资料,非常方便。

另外,通过快普M6的CRM系统能够实现对营销管理的细化、客户的沉淀、对客户的精耕细作和知识的沉淀积累,还可以实现销售能力自动化,大大帮助销售人员对市场和客户意向的把控。

——苏州联佳办公设备有限公司总经理赵晓军


“在应用快普M6的过程中,我们发现快普M6的很多模块和功能设置非常符合我们这样的IT分销企业的业务流程,比如绩效考核、销售提成管理、序列号管理、滞纳金管理等功能都非常方便,它的很多设计非常贴合我们的行业和企业特点,比如在OA模块中的自定义工作流,系统用起来非常得心应手。快普M6解决了我们最迫切的“管账”难问题和售后服务的管理等问题,在一定程度上实现了‘懒人式管理’。”

——博海网络科技有限责任公司总经理任富海


“快普的定位很清晰,只做IT行业企业的管理软件,快普的功能是离我们信息化管理需求最近的。无论是通常的协同办公、进销存财,还是比较具有行业特征的抄表租赁管理、资产管理等。现在,我们应用快普M6,把售前、售中、售后以及进销存财务等各个业务的管理和数据都整合在一起,我们可以很容易地看到企业在销售上挣了多少钱花了多少钱,在服务上挣了多少钱花了多少钱。为监测企业的运行情况并做出决策提供了极大的便利。”闭湘辉说,“我们选择快普还因为它的整合管理平台采用B/S多层架构,完全基于Internet应用,不需安装任何客户端,只要有网络的地方就可以使用。广西宏道的各个分支机构就可以非常方便地使用这个管理平台,并可以根据权限进行查询和数据交互。”

——广西宏道信息技术有限公司总经理闭湘辉


杨丽认为,“快普能满足山东三业信息化管理的需求:一是快普能把过去支离破碎搭建起来的系统变成了一个统一的平台,实现管理的整合。此外,还能满足网上下单,移动应用等需要;二是快普为实现了与专业的电子商务系统对接,可以采集数据,实现了ERP、电子商务与企业的信息化管理平台的整合;三是快普能提供‘二次开发’的帮助,快普负责的态度和专业的能力打动了我。”在一个平台上整合协同办公、客户关系、进销存财、分销平台、客户服务、项目管理、人力资源八大系统模块的能力,让杨丽感觉到了管理工作的顺畅。

——山东三业电子科技有限公司董事长杨丽


“快普M6 平台可以解决过去的信息孤岛问题,整合的进销存、客户管理、财务管理、OA 等功能模块,可以完成公司管理系统的全面覆盖。像快普M6 这样能够在同一平台上灵活整合如此之多管理模块的产品非常少见。特别是快普M6的进销存设计非常灵活,能够满足企业的各种业务模式。它还能让用户根据自身的业务特点自由定制管理流程,而不是用固定的流程将阳光智博‘套牢’。”

从过去的四套系统变成一套系统,聂鑫感觉公司正在发生“两上两下”的变化:效率提升、数据的准确率提升,系统维护人员的数量下降、后台管理的工作量下降。整合平台让信息流畅通无阻,现在信息可以及时、准确地为管理工作和业务服务,阳光智博终于实现了各部门工作环节的交叉管理和无缝衔接。

——北京阳光智博科技有限公司董事长聂鑫


“快普对财务业务的理解非常专业,关键是快普平台能从服务的角度与财务系统实现沟通。”张青表示,“快普这套系统可以把客户信息、服务成本、现场服务的人工成本以及相应的回报与客户服务实际成本全部关联起来。通过这个管理系统,现在杭州鸿康与客户沟通的效率明显提升,服务质量和服务效率也在提升。”

——杭州鸿康总经理张青


“借助快普的管理平台,我能够非常快地了解到公司的整体运营状况,细化到每个部门、每个员工、业务的个个环节。这个系统把公司真正变成了一个流水线,管理可以落实为流程,还可实时进行监管,真正把各个岗位上的人通过系统固定在岗位上。”吴林国强调,“过去财务、库管必须要有足够的人手,否则就会出问题。现在借助管理系统来做,不仅可以减少人力成本,还能弥补过去的管理漏洞,过去出、入库混乱,对不上账等问题都解决了。另外,因为管理者在同一个平台上就能高效监控进销存、财务状况、销售的情况,整个流程也比过去可控。”吴林国深刻体会到快普管理平台流水线管理的持续性及物流系统管理的全面性。甚至是系统设计的细节方面,例如货品信息建立、各种业务模式的设计等,也都与运通时代IT分销、零售的业务模式相互贴合。

——北京运通时代科贸有限责任公司总经理吴林国

   

“快普最初吸引我们的原因就是它的全面,从财务系统到进销存、CRM、项目管理、OA等功能,它把我们所需要的各种业务都整合在一起,不仅样样兼具,还实现了各大业务系统之间的数据关联,尤其是能让业务和财务系统对接,特别适合我们这类不仅需要功能全且对灵活性要求很高的中小型企业。”在软件选型时让快普M6脱颖而出的另一个原因,就是它的业务系统是专门针对IT行业的业务特点设计的,与我们集团的业务模式非常契合。通过后来的实施使用,系统解决了一直困扰我们多年的多系统应用造成的信息孤岛问题,实现了公司的集团化统一管理。“和其他软件不同,快普的管理平台是一个功能整合的平台,而这种既能实现财务会计制度的要求,又能让各种管理模块之间建立紧密联系的平台是不多见的,在应用快普系统的两年多时间里,自立集团不断见证着整合带来的好处。”


            ——内蒙古自立集团董事长张杰


我公司主营办公设备行业,使用快普M6一年多了,该系统为公司的规范化管理带来了显著效益,超出了我的期望值,比我想象中的要好很多,也彻底扭转了我最初选型时偏向于国外管理软件的想法。自从有了快普M6系统,公司的管理让我更放心,我也能抽出更多时间做更多的事,把心思重点放在销售和员工激励上。现在整个集团公司的各项业务流程清晰明朗可控,员工行为可控,关键决策数据信息也尽在掌控当中,之前一直困扰我的财务漏洞问题也彻底得到解决。将来的这段时间,我要继续带领公司全体员工融会贯通,真正把快普M6用好,实现公司业绩5年内翻5倍,10年内实现百亿销售额的目标。最后希望越来越多的中小企业能借助快普M6实现企业业务转型、管理升级,可持续发展的经营目标。

——北京赛科世杰科技发展有限责任公司总经理王刚


我司主要经营电脑行业,使用快普M6以前,我们公司的信息化仅限于进销存财务管理,用了快普M6以后公司所有部门所有业务操作都实现了信息化管理。大家都说工作轻松了,效率也提高了。快普M6的所有信息都是所键即所得,使用起来非常方便。一些细节也考虑的很全面,很符合联想体系的分销业务操作流程。对于我们管理者而言,也从繁琐的日常事务中彻底解放,有更多的时间去思索企业发展战略等重大问题。就算是出差在外地,只要能上网,也能及时了解到公司的经营情况,很放心。

——厦门兴计通信息技术有限公司总经理游忠辉
 

快普M6与其他通用型管理软件有着本质的区别,它很符合我们IT行业的行业特性。原来公司的售后服务部门是公司主要的费用支出部门,负担很重。实施快普M6以后,售后服务成为公司新的盈利增长点。通过快普M6进行大客户营销,客户关系也能够做的更深入,获得更多商机,让客户成为公司的资产。

——福清华兴电脑网络科技有限公司总经理何钦文
 

原来使用的系统只解决了进销存财务管理的问题,自从引进了快普M6以后,公司的管理面貌发生了质的转变。逐步建立起了一套IT行业可持续发展的经营管理模式。现在公司所有业务都能够在快普M6平台上进行有效运作。以前很头痛的分支机构、连锁店面管理,售后服务管理,大客户行销等管理问题都得到了很好的解决。

—— 渠县科海电脑有限公司总经理毛念国

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