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快普M8:让项目全过程可视化、透明化、精准化

江苏某工程有限公司(以下简称公司)成立于1997年,是江苏地区综合实力很强、专业优势突出的商用IT产品、建筑 智能化业务、系统集成业务及相关运维服务的综合提供商。公司拥有电子与智能化工程专业承包二级资质、信息系统 集成及服务三级资质、安防工程企业一级资质ISO9001/ISO27001/ISO20000认证等多项专业资质。员工接近200人, 年营业额达2-3亿。

 

一、客户挑战&诉求
 

公司2003年就与某ERP厂商合作,希望通过信息化手段提高公司整体运营水平。经过多年的使用,信息化管理效果不尽如人意,加之近些年公司业务慢慢转型主做工程项目, 传统ERP软件已无法满足公司发展需要,迫切需要一套能实现对项目过程全管理,并能够精确按项目核算成本和利润,为业务员业绩提成提供准确参考的管理软件来解决以下问题——

 

项目全过程管控

 

1、施工预决算依靠项目经理把控,如何保证项目利润?
  2、工程合同各阶段如何根据项目进度款进行结算提示?
  3、投标过程中,如何合理管理投标保证金与履约保证金?
  4、如何对工程项目进行过程管理,如隐蔽工程、关键节点的管控等?
  5、同一产品不同批次产生不同成本,如何按照项目批次进行成本核算?
  6、如何确保项目内业资料能够及时、完整的收集与保存?
  .......

 
 

 

快普M8整合管理平台解决方案 


  快普M8专注于工程业务的管理研究,并将多年来工程行业客户的成功管理经验融入产品,深入项目管理启动、计划、 实施、执行、收尾等五大过程,实现以项目管理为线索,以预算、成本和合同管理为主要手段的信息化管理平台。通 过统一的基础数据管理、统一的业务流程管理,为工程企业实现项目管理系统与集团财务系统的一体化应用,使财务 真正做到“账有所依”,帮助企业完成业、财、税一体化建设。


  1、规范项目全过程管理流程:通过快普M8实现从项目立项评审到产品选型、招投标管理、投标成本估算、合同 管理、项目实施前的深化设计及预算再到项目实施进度、过程、质量管理、运维服务等进行全过程跟踪管理。为公司 梳理、优化内部项目管理流程,实现项目流程的标准化、体系化,建立各个职能部门间,以及企业与外部合作伙伴间 的高效协同标准。

  2、建立有效的销售管理办法:业务人员通过系统新增客户信息、制作拜访计划、提交线索生成商机。快普M8可 提供销售漏斗分析,包含每个商机的跟进阶段、机会数以及预签金额等,不断对商机的信息进行完善,领导可以随时 查看每个商务人员在跟的有哪些商机,多长时间没有进展,是否需要协助开发等。

  3、精细化的财务管理:为公司的收付款、发票以及项目利润核算提供精细化管理。细致管理哪些已经开票、哪 些未开,哪些已经收付款但未开票。实现按业务员核算项目利润,并按项目利润计算业务员业绩。严格管理应收账款 的账龄,超期未收则收取利息,扣减对应业务员绩效。实现了企业高层关注的预期效果,大大的提升了公司的管理水 平。

  4、智能仓库管理:针对库存积压较久或即将售罄的商品管理,快普M8设计了独特的“库龄管理”功能,对于即 将售罄的商品可以自行设置库存预警,例如某型号机器只剩3台,需要重新购置,都会有相应的提醒。另外,公司通 过建立试用设备仓将所有试用设备管理起来,统计借出多少,未退回多少,试用结果如何,提示销售及时跟进是否购 买等。实现科学的库存管理,减少资金占用。
 

客户评价


 “经过3个月的调研与实施,公司成功上线快普M8整合管理系统,全面提高了工程项目全过程管理水平,通过内部流 程的优化有效提升整体经营水平,并为战略决策提供了有效的数据支持体系。快普M8帮助公司顺利实现工程业务的转 型升级,为企业持续发展提供有力的保障。”感谢老客户对快普的评价!
  

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