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快普让公司管理更上一层台阶!

公司背景

 

1、企业概况:成都宏天智电子有限公司成立于2007年3月15日,是一家具有多种专业资质,从事视频监控系统、计算机网络及网络安全、智能化建筑弱电系统、平安城市、智能交通、社会综治、智慧校园及物联网深度应用的科技型公司,旗下拥有三家分公司一个办事处。

 

2、主营业务模式:

1)为客户提供综合信息化解决方案的设计、施工;

2)产品的渠道销售;

3)投资项目建设、施工、安装、维护、运行和管理等一系列服务;

4)基于物联网NB技术的应用服务提供商。

 

上线快普前的管理困扰:

 

1、 供应商资料多且复杂,上游产品架构不清晰,产品信息无法及时准确的掌握,以致公司管理层无法很好的掌控商机;

2、 费用报销及公司相关信息(公司公告、员工建议)需要及时的处理;

3、 项目成本预算、项目过程监管力度、项目结算和利润及运维阶段的把控等。

4、财务管理、OA管理、供应链、招投标管理、项目管理等皆需要规范化、制度化管理。

 

快普为公司带来的价值体现有哪些:

 

1)项目管理:对工程项目部的所有项目全程监督功能,前期通过各项目成本预算,利润分析来制定最优施工方案。项目实施阶段通过系统对实施、执行、分管等角色进行分配,合理安排人员,降低了人才浪费。工程进度效率提高了10%-30%运维阶段通过项目经理或者维保人员提交日常工作情况与异常问题,起到了工作经验的积累。

 

2)商机管理:公司业务管理的流程化将公司供应商、客户、分销商、各地制造商和库存等经营资源紧密结合起来,形成供应链,并准确及时地反映各方面的动态信息,提高企业对市场反应的灵活性、抓住商机,市场部门能及时了解公司动态调整销售方案及策略,客户满意度提升了30%-70%同时降低了因信息传达不及时而导致的高位库存危险。

 

3)财务管理:通过使用快普系统解决了以往进销存与财务脱节造成的问题,报表查询、费用去向无法跟踪管控困难的问题,使财务人员很好的通过系统管好每一笔账,对每一笔费用的来龙去脉都清楚明白,工作效率得到极大提升。在业务增长的前提下,财务部门岗位减少,公司财务部仅有3名员工服务公司同时应对外部审计工作。

 

4)OA管理:其中审批管理根据单据的不同流向设置了多个审批流程,进行分类、分级、分责管理,特别是费用审批流程的优化既降低了因报销而产生的成本费≥2万元,同时报销时间缩短了2-3天。

 

应用评价

 

从售前到实施运维达到了全方位的管理。公司成本和资金的管控更加严格到位,整个公司的办公过程也有很好的经验沉淀。各部门的成果文件以及相关文档的管理要更加清晰。公司财务数据不仅满足了及时准确的记账会计需求,还通过费用管理、预算管理满足了管理会计方面的需求。各部门的协同办公效率有极大的提高。让公司管理更上一层台阶!