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成功案例

ClASSIC CASE

解决方案咨询

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年人工费一亿多元的通信公司是如何做项目管理的?

 

客户背景

 

乌鲁木齐富迪信息技术有限公司(以下简称公司)成立于1991年,是一家综合性的科技型企业,集通信、广播电视、智能化综合网络集成为一体,拥有专业的设计、施工、维护保障队伍,技术力量雄厚,多年来在新疆的通信、广电、综合集成领域创造了优异的业绩和声誉。公司
是新疆当地极为优秀的通信工程企业,员工数500多人,每年的人工费用高达1亿多元。

 

上线前对快普期待——


在年底时与分包商能轻轻松松算账目,
不用再花一个月时间来做财务核算。


为什么公司
会有这种期待呢?

 

客户困扰

多级管理产生的困扰:

公司分为省框架、地州、细化的项目等三级管理。

 

(1)大项目框架下的子项目大多距离分散管理难
一个大项目订单可能包含多达几百个小项目,同时管理几个大订单,各大订单里分别包含哪些小项目。利润与费用难以核算管控到具体项目。

 

(2)预支费用难分摊

施工队的生活费与车油费等皆是提前预支,施工队同时服务于多个子项目,预支费用分摊无标准,手工简单记账,没有核算到具体项目,因
此难分摊。

 

手工记账的经营利润分析汇总报表,没有具体明细项目,因此管理者需要有更加清晰准确的数据报表,做决策分析。

 

快普M8工程管理解决方案

多级项目管理:


1、所有费用采用系统分摊到二三级子项目,下级项目也可汇总到上级项目。
2、如果费用无法细分到三级项目,可挂在二级项目,既能逐级查询费用,又能把下级费用汇总到上级。
3、快普移动APP为费用和付款申请、领料等带来了极大的便利。

 

价值体现

 

1、大大的降低了经营管理部核算薪资业绩的工作量。以往年底需要花一个月时间核算分包商数据与员工薪资业绩,通过快普系统只要半个月,效率提升了50%,且数据清晰准确。
  2、把更多的精力用来管控过程而非结果,既降低了过程成本,又提高了结果核算效率。
  3、数据更具及时性、准确性和共享性,可追踪、易反馈且透明化。