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产品销售转型智能化工程, 这家企业做对了什么?

浙江博诚信息技术有限公司成立于2012年,致力于国内计算机信息化技术研发与应用,是一家拥有自主软硬件研发能力的高新技术企业,主营IT运维服务、信息系统集成及智能化工程。公司现有员工100多人,下设一家子公司,主要面向市政、法院等单位提供机房设备运维等相关服务。

公司早期以产品销售为主,随着市场的持续竞争与客户需求的变化,近年开始转型做系统集成和智能化工程。但原有的进销存管理系统已经远远满足不了业务转型的需要。面临升级的迫切性,博诚做了这样一个决定:与快普合作,将企业的信息系统进行重建,实现工程项目的业务财务一体化管理。

关键应用:项目管理、IT运维、移动管理

2020年4月,博诚正式启动快普M8(工程行业版)系统的建设,取代了公司原有的三套管理软件。

1、整合各部门业务管理,消除信息孤岛

     公司原先使用*友管理财务,*钉管理考勤,驻点工程师使用小程序上传运维数据,三套系统独立运行,数据分散,部门间的沟通协作不顺畅。

运用快普M8,将客户、项目、运维、财务等管理整合到一个平台,业务流程自动流转,实时生成财务数据,打破部门壁垒,彻底消除信息孤岛问题。

2、规范项目管理流程,利润核算更清晰

     公司在业务转型初期,只能采取手工表格来做项目登记,缺乏专业的项目管理工具。项目物料按需求采购,成本无法管控,经常等项目快结束了才清楚项目的成本和利润。

     运用快普M8,可对每个项目进行计划、预算,规范项目请购、领料等流程管理,实现项目费用实时核算,提前做到项目的合理管控,项目利润分析一目了然,有效降低成本,提升项目的盈利能力。

3、远程办公管理,IT运维更高效

     因运维需要,公司大多数的工程师都驻点在客户现场。各个工程师通过小程序做运维记录,公司无法统一管理,财务核算业绩需要手工汇总每个工程师的数据,效率低,且工作量大。

运用快普M8,运维工程师只需要登录快普移动APP,即可实时填写服务工单与工作日报,而且方便领导远程管理,了解每家客户的运维情况,系统自动生成工单报表、业绩一键核算,准确又高效。

 

客户评价:

系统上线以后,正式告别过去的信息孤岛,实现工程项目的业务财务一体化管理。2020年12月,博诚再次增购了快普的“分支机构”管理模块,将这种成功的管理模式复制到子公司,也预示了公司将进入集团化管理的高效发展阶段。

“通过上线快普M8,公司将业务流程,特别是项目管理重新做了梳理,为业务转型带来了很大的帮助。系统上线后,明显的体会到员工的工作效率也提高了,内部运营更顺畅了,”公司杨总不禁感慨,“以前财务、业务各有数据,查个报表要发动很多人,数据还不一定完整准确,现在只需要快普系统的一张项目利润分析表,就能轻松的分析公司的经营情况。”