【供应链】 采购寻源如何打通采销协同？

 　　多数企业采销协同混乱、物料数据不统一，普遍存在销售盲目报价、采购后期涨价、来料质量不稳、付款与发票风险频发等问题，超80%的售后、对账、履约纠纷，根源都在前端寻源环节管控缺失。快普采购寻源解决方案将质量、保修、发票、付款风控前移至采购寻源阶段，彻底打通采销协同链路，实现全流程风险闭环管控。

　　一、企业采销协同核心痛点

　　1、销售先承诺、采购后涨价。企业无统一内部参考采购价和物料供货状态，销售人员各自向找供应商寻价，仅凭个人经验对外报价、承诺交期。订单落地后，采购询价才发现供应商报价超标、交期远超预期，直接导致项目利润缩水、履约违约。

　　2、新物料新供应商无准入管控，售后风险集中爆发。企业针对新物料、新供应商直接下单采购，未开展前置寻源比价、资质审核和质量核验。物料来料质量不稳定，设备、产品保修期内频繁出现故障退换货，产生大量售后成本与客户投诉。

　　3、分散采购无标准化主数据，采购成本逐年攀升。各部门各自询价、分散采购，无统一物料管理规范，出现一物多码、物料名称规格混乱等问题。物料参考采购价长期不更新、无复价机制，采购价格参差不齐，企业长期高价采购、成本无法管控。

　　二、快普落地方案　
　
　　1、采销双向协同：采购人同不定期采购寻源或销售提需求，采购人员寻源定底价，销售人员护根据库存和近期采购或寻源过的商品报价。企业统一业务流程，销售、项目、门店端仅负责提报采购需求与销售订单，采购部门统一搭建寻。

　　2、价格动态复价机制，杜绝老价新单、价格滞后。系统物料主数据自动记录最后寻源日期、价格失效日期、自定义复价周期，针对超周期未更新价格的物料，系统自动生成待复价任务清单，推送采购人员完成价格更新。实现物料价格动态迭代，避免长期沿用老旧采购价导致的成本核算偏差、报价亏损问题。

　　三、落地实践与成效

　　某商贸企业落地快普采购寻源方案后，彻底解决分散采购、采销不同步、价格混乱、售后风险高的难题。企业实现采购统一寻源、统一建料管理，销售依托系统标准参考价合规报价，实现采购流程可追溯、成本可管控、风险可预警，大幅降低采购成本与售后履约风险。

　　四、FAQ问答

　　问：寻源单里的参考进价和实际采购价有什么区别？
　　答：参考进价是寻源环节维护的基准价格，主要用于销售对外报价、项目成本预算参考，属于前置管控价格；实际采购价是采购订单落地时，根据供应商询比价、商务谈判确定的最终成交价格。两者的价格差异会自动沉淀为供应商评估核心数据，长期高于基准价的供应商会被系统重点标记，助力企业优化供应商结构，压降采购成本。

　　问：销售对接新客户询价，系统暂无参考采进价该如何处理？
　　答：严格执行新物料寻源前置流程。针对系统无基准进价、无供货记录的全新物料，必须由采购部门完成前置寻源、比价、定价、资质核验工作，更新物料基准数据后，销售方可对外报价、承诺交期与质保服务，杜绝无价盲目接单、随意承诺导致的各类经营风险。