柏事特信息：工程平台商转型升级之路

客户简介

　　厦门柏事特信息科技有限公司成立于2000年，总部位于厦门软件园二期，拥有3500平方米独立办公大楼。作为深耕智能化与系统集成领域的知名服务商，柏事特专注智慧城市、信息安全、工业互联等领域，业务覆盖全国，在山东、江苏、四川、重庆、江西、内蒙古、湖北、广东、湖南等地设有分支机构。公司坚持自主创新，建有企业技术中心及厦门市涉密信息技术重点实验室，是行业内具备雄厚技术实力与丰富项目经验的领军企业。

项目背景

　　历经二十六年的发展与沉淀，柏事特已从初创企业成长为行业翘楚。然而，随着业务规模的极速扩张和项目复杂度的提升，原有的“新中大+用友T6+泛微OA”多系统拼凑模式逐渐显现出局限性：数据割裂形成信息孤岛、业务流程流转不畅、财务业务“两张皮”、管理层无法实时掌握项目全貌。面对智能化行业激烈的竞争环境，柏事特亟需打破传统管理瓶颈，将管理模式从“流程驱动”全面转向“业务驱动”，以数字化手段重塑核心竞争力，支撑企业全国性战略布局。

核心应用

　　作为柏事特的“一把手”工程，本次数字化升级由双方高层挂帅，依托快普在智能化行业深厚的建设经验及快普易整合管理平台，运用多层次零代码平台的强大扩展性，为企业量身打造了全新的智能数字化管理体系：
 

1. 全域业务整合与流程重构

   彻底替换原有分散的系统架构，统一集成项目管理、供应链管理、协同办公与人力资源等核心模块。通过快普易的可视化流程引擎，重塑从项目立项、投标、合同签署、工程施工到竣工验收的全生命周期流程，实现“业务流、审批流、资金流”三流合一，彻底消除信息孤岛。
    

2. 业财税一体化深度落地

   打通业务与财务的数据壁垒，实现“业务发生即财务记账”。系统自动抓取项目材料、人工、分包成本，并与收入确认、发票管理、资金收付实时联动。例如，项目采购入库即自动生成财务凭证，项目回款自动关联合同节点，大幅提升了财务核算的精准度与合规性。
    

3. 阿米巴核算与外部合伙人管理

   针对智能化行业“外部合伙人/分包商众多”的特点，搭建阿米巴经营核算体系。通过快普易的权限隔离与数据穿透能力，既能保障合伙人的数据隐私，又能让总部实时掌握各项目的盈利贡献，实现“独立核算、自负盈亏”，灵活支撑多元化合作模式。
    

4. 银企直联与资金动态管控

   对接银行系统实现银企直联，项目收付款、费用报销等操作在系统内一站式完成，资金流水实时同步。结合资金预算预警与收支分析功能，总部可动态监控各分子公司、各项目的资金健康度，有效规避经营风险。
    

5. 零代码平台支撑未来扩展

   依托快普易的多层次零代码架构，企业可根据新业务线（如智慧医疗、工业互联）的需求，自主拖拽配置功能模块，无需依赖厂商二次开发，为长期业务创新预留了充足的数字化延展空间。
    

案例成果

　　通过快普易系列数字化平台的深度落地，柏事特成功实现了管理模式的数字化跃迁。企业不仅全面提升了跨部门协同效率与项目全周期管控能力，更构建起一套可复制、可扩展的数字化管理体系。快普以成熟的技术底座赋能柏事特，助力企业在智能化行业树立全新的数字化标杆，实现从传统系统集成服务商向数字化驱动型企业的跨越式发展，为未来持续的市场扩张与高质量发展奠定了坚实基础。