企业数字化转型管理专家
优士创新:政企采购一站式服务商的数智化升级
一、客户简介
优士创新商业集团有限公司成立于2005年,总部位于北京,是一家以电商为主、直销与系统集成为辅的高新技术企业,也是政府采购协议供货定点单位。公司坚持“技术为本”,以办公自动化和信息技术现代化为基础,通过“O2O”模式,为政府机关、部队及军工单位、高校及中小学、中央直属企业和金融机构等客户提供一站式物资采购,以及信息系统、安防、智慧军营、音视频系统等集成解决方案。
经过近20年发展,优士创新业务由北京辐射全国,拥有40余家分、子公司及上百家合作伙伴,具备电子与智能化工程专业承包、消防设施工程、建筑业企业等多项资质,在政企办公物资采购与“OA+IT”综合服务领域具有较强行业影响力。
二、项目背景
优士创新与快普的合作始于2013年。彼时企业引入快普M8,用于支撑进销存、项目、财务、协同办公等基础经营管理,伴随公司从普通进销管理逐步迈入数字化管理阶段。
随着业务边界持续扩展——电商集采、政企定制集成、跨区域分子公司管理、实时经营分析等需求叠加,原有系统已难以支撑更高阶的“智能应用+分析展示+个性配置”诉求:
管理层需要实时、有效的经营数据,而非事后汇总;
业务流程差异大,标准产品无法完全覆盖企业习惯;
分子公司多、业务类型杂,系统必须具备可持续扩展能力;
企业不希望频繁换系统,要求平台能伴随成长。
2022年,优士创新再次选择快普,将经营管理系统从 M8 升级为快普“易”60,开启“标准产品 + 零代码个性扩展”的新阶段。
三、核心应用
基于快普易60整合平台,优士创新重点落地了三大能力:
1. 业财与项目一体化底座
延续并升级原 M8 的协同办公、客户管理、供应链、项目、财务等模块,实现“OA+IT+集成项目”统一平台管理,支撑总部与分子公司多级业务协同。
2. 支持个性哈扩展
快普易60在标准产品之上支持个性化配置,优士创新可根据自身业务模式、流程管理和用户习惯修改表单、流程与报表,打造专属数字化平台,降低对厂商二次开发的依赖。
3. 管理数据可视化
通过个性化报表与经营看板,把电商集采、系统集成、项目交付等数据沉淀为管理层可实时查看的指标,支撑各级管理者做经营决策。
四、案例成果
十年数字资产延续:从 M8 到 易60,优士创新原有业务流程与数据资产平滑延续,避免“推倒重来”;
个性需求自主落地:在标准产品上完成业务模式、流程和报表的个性化配置,实现“高效率、低成本”的自主创新;
管理导向从“记录”转向“决策”:各级管理者可获得实时有效的经营数据,数字化从后台台账走向前端决策;
老客户深度续约:优士创新在感谢信中明确肯定快普产品理念、实施专业度与服务责任心,成为快普“伴随企业成长”的典型样本。
客户评价
“优士创新和快普已经是十几年的老朋友了,2103年起,我们就用M8做全面经营管理。这一次升级换代从选型、方案设计、实施上线到培训服务,快普团队始终体现着热情和专业。项目实施中,实施顾问针对大量个性化配置、测试与验证问题提供“手把手”培训;从初期调试、流程建立到正式上线,快普团队多次现场讲解、深夜在线测试,确保新系统与业务无缝融合、问题即时响应。工程师手把手培训、深夜测试、实时应答,这种责任心让我们很感动。”
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